Guide et Conseils pour préparer son Voyage

ADMINISTRATION POUR LE VOYAGE

Passeport et Visa

Pour entrer au Togo, vous devez être en possession d'un passeport valide et d'un VISA.

Passeport : Vérifiez la date de fin de validité de votre document, il doit être encore valable 6 mois après la date de retour.

Visa : Il s'obtient en ligne sur la plateforme officielle du gouvernement togolais: https://voyage.gouv.tg/ . Il vous faudra commencer par créer un compte avec identifiant et mot de passe. Vous pourrez ensuite remplir un formulaire de demande de VISA, déposer en ligne les documents nécessaires (photocopie du passeport, photo d'identité preuve de réservation de vol aller-retour, lettre d'invitation et certificats d'hébergement (tous deux vous seront fournis par JVOSEC-Afrique), puis procéder au paiement en ligne. Le prix du Visa dépend de la durée du séjour.

NB: Le traitement d'une demande de visa dure cinq (5) jours ouvrés au maximum. Nous vous encourageons à faire votre demande de visa dans les temps impartis c'est-à-dire au moins sept (7) jours avant votre arrivée au Togo.

Vaccination

Demandez conseil à votre médecin ou à un centre de vaccinations internationales pour prendre connaissance des vaccinations à effectuer avant de partir. Mais déjà, notez que :

• Le vaccin contre la fièvre jaune est obligatoire
• La mise à jour de la vaccination diphtérie – tétanos – poliomyélite est recommandée
• Autres vaccinations conseillées selon la durée du séjour : fièvre typhoïde, hépatites virales A et B.

Prévention du paludisme

Le Togo est classé en zone 3 pour cette maladie parasitaire transmise par les piqûres de moustiques, notamment l'anophèle femelle. La prévention du paludisme impose le recours à des mesures de protection individuelle ; sprays, crèmes, diffuseurs électriques, et surtout dormir sous moustiquaire imprégnée d'insecticide.

A ces mesures, s'ajoute un traitement médicamenteux adapté à chaque individu : Nous vous conseillons de s'adresser à votre médecin habituel avant votre départ.

Assurance voyage

Bien que vous ne soyez pas seul et que l'association s'engage à vous conduire à l'hôpital si vous êtes malade, une assurance voyage est indispensable, comme pour tout séjour à l'étranger.

Il en existe pour toutes les bourses, en fonction des garanties que vous souhaitez (les plus exhaustives étant "Mondial assistance" et "AVI International"). N'hésitez pas à les contacter, ou à vous rendre sur leur site.

Dans le cas où vous partez moins de 3 mois, votre banque peut parfois couvrir votre déplacement à l'étranger. Rapprochez-vous de votre conseiller.

Enfin, par mesure de précaution, il peut être préférable de garder une mutuelle dans votre pays d'origine, en complément de votre assurance. En effet, si le rapatriement sanitaire est pris en charge par l'assurance voyage, les soins qui s'en suivent une fois dans votre pays d'origine, eux, ne sont pas pris en charge.

PREPARER SA VALISE

Ce que nous vous conseillons d'apporter :

• Une gourde (de type thermos) et pastilles désinfectantes

• Une moustiquaire de deux places (préférez une moustiquaire à arceau) et du produit anti-moustiques

• Des draps de deux places, oreillers et alèse de lit

• Un k-way

• Sandalettes, tongues et chaussures de sport

• Casquette et crème solaire

• Vos médicaments (diarrhée, constipation, maux de tête, fièvre, antiseptique, vomissement et pansements)

• T-shirt manches longues (contre les moustiques)

• Plus les affaires habituelles bien sûr

Les cadeaux et dons sont aussi les bienvenus :

• Jeux éducatifs(jeux de société, puzzles, jeux de motricité)
• Livres jeunesse(imagiers Romans, contes, livres illustrés)

• Ordinateurs portable, souris, claviers d'ordinateurs, disques durs, clés USB, etc

• Anciens Téléphones

• multiprises

• fils électriques

• sacs poubelle, des gants de jardinage (pour les chantiers ou les ordures)

• nappes

• outils, clous

• Thermomètres

• Tensiomètres
• Compresses
• Bétadine
• Bandes

Et tout objet que vous jugez utile à l'association

Pour rendre le séjour agréable et inoubliable, prenez un autre gros sac, un plus gros de préférence dans lequel vous mettrez une bonne dose de fraternité, une tasse de convivialité mais avant tout, mettez y un carton rempli d'esprit d'adaptation aux nouvelles conditions, d'acceptation de l'autre sans tenir compte ni de sa classe ni sa race, du respect des responsables du programme et des valeurs qui régissent le monde de la solidarité internationale.

UNE FOIS SUR PLACE

Accueil sur place

L'association JVOSEC-Afrique se charge d'accueillir tous ses bénévoles, volontaires et stagiaires étrangers à l'aéroport (à n'importe quelle heure du jour comme de la nuit) et de les conduire au lieu d'hébergement. A votre arrivée à l'aéroport, un membre de France Volontaires vous accueillera, vous remettra une carte et vous enregistrera.
Afin de bien organiser l'accueil des bénévoles, vous serez invité à communiquer à l'avance vos dates et heures d'arrivée ainsi que les références des vols . L'équipe se charge de vous accompagner durant toutes vos démarches administratives et financières, pour vous assurer le meilleur séjour possible.

Monnaie locale et services bancaires

La monnaie locale est le Franc CFA. Soit : 1 € = 655,95 FCFA. Pour avoir du liquide sur place, deux possibilités s'offrent à vous. Vous pouvez apporter des Euros et les convertir en Francs CFA (sans frais) à une banque togolaise dès votre arrivée. Il est également possible de retirer des Francs CFA avec votre carte Visa ou Mastercard (des frais de retrait sont possible selon votre banque).

Téléphone et Internet

Au Togo vous avez la possibilité de donner de vos nouvelles par téléphone ou par internet. Vous pouvez aussi ramener votre téléphone portable (débloqué) et vous procurer auprès des opérateurs de téléphonie mobile sur place (Togocel, Togo telecom et Moov) une carte à puce et des recharges qui vous permettront d'être joignables.

Sécurité

L'insécurité ne règne pas au Togo, même pour les étrangers. Cependant certaines précautions sont à prendre. Comme partout dans le monde, il n'est pas impossible d'être agressé, ou d'être victime de vol. Dans les villages, il n'y a quasiment jamais de problème. Pour minimiser les risques, l'association ne laisse jamais ses bénévoles se promener seuls la nuit en général. N'hésitez pas à faire plusieurs photocopies du passeport et du visa, dont un exemplaire à garder sur vous. Laissez l'original dans un lieu sûr ou auprès de l'association. Nous vous invitons également à stocker une copie numérique de vos documents en ligne sur un Cloud ou dans votre boîte e-mail.

DIVERS

Prévenir ses proches

Avant votre départ, informez votre famille ou vos proches de votre destination, de votre programme et de vos conditions de séjour. Communiquez-leur également les coordonnées exactes de l'association et de votre lieu d'hébergement. En cas de besoin, ces informations leur permettront de vous joindre facilement ou de contacter notre équipe.

Gardez le contact avec vos proches pendant votre séjour : c'est simple, rassurant et utile pour tout le monde.

Nous sommes disponibles pour répondre à l'expression de vos éventuelles préoccupations. 

ADRESSES UTILES :