Frais de participation
POURQUOI PAYER POUR FAIRE DE L'HUMANITAIRE ?
Beaucoup de volontaires s'étonnent de devoir payer pour participer à une action concrète de soutien à la population, ce qui peut sembler paradoxal. Avec l'émergence de nombreuses « pseudo-associations humanitaires », il est important de vous expliquer pourquoi nous demandons ces frais.
JVOSEC-Afrique est une association indépendante, qui ne reçoit pas de subventions de l'État. Elle fonctionne principalement grâce aux frais de participation et aux cotisations de ses membres, qui permettent de financer ses activités, ses projets et son fonctionnement au quotidien. Ces frais contribuent également à garantir un accueil correct des volontaires, notamment pour l'hébergement, la restauration et les déplacements sur place.
En tant qu'association de solidarité internationale à but non lucratif, notre objectif n'est pas de réaliser un profit. Toutefois, faute de financements publics, nous avons fixé des frais aussi accessibles que possible afin de permettre au plus grand nombre de participer à des actions concrètes et utiles pour les communautés locales.
Ainsi, la participation des bénévoles joue un rôle essentiel dans la mise en œuvre de nos projets et dans l'impact positif que nous cherchons à avoir sur le terrain.
Les frais de participation s’élèvent à 100 € par semaine, soit 400 € pour un mois. À partir du deuxième mois, ces frais sont réduits à 350 € par mois. Ils sont payables en euros ou en francs CFA par le volontaire, au lendemain de son arrivée au Togo, après son accompagnement à l’ambassade de son pays de résidence pour les formalités d’enregistrement ainsi que les éventuelles opérations de change.
Ces Frais comprennent :
- L' accueil du volontaire à l’aéroport international de Lomé, suivi d’un moment convivial de bienvenue au lieu d’hébergement.
- L'hébergement durant toute la période de la mission. Le volontaire est logé dans les locaux de l’association avec d’autres volontaires. Il pourra également être logé dans une famille d’accueil.
- La prise en charge de l’eau, de l’électricité et de la connexion internet sur le lieu d’hébergement.
- Les trois repas par jour (petit-déjeuner, déjeuner et dîner). Si vous souhaitez manger à l’extérieur ou un menu différent, ces repas ne sont pas pris en charge. En prévenant avant votre arrivée, nous nous adaptons aux régimes spéciaux (sans sel, sans piment, végétarien, etc.).
- Une séance de formation et d’orientation sur l’interculturalité et le contexte local pour faciliter l’intégration et le bon déroulement de la mission.
- La prise en charge des déplacements et des frais de communication directement liés à la mission.
- La réception d’un t-shirt et d’un badge aux couleurs de l’association.
- La délivrance d’une attestation de participation à la fin de la mission.
- L'appui au fonctionnement de l'association.
NB : Les frais de participation au stage sont à régler en espèces auprès de la comptabilité de l’association à l’arrivée du volontaire au Togo.
Seules les cartes bancaires VISA et MasterCard sont généralement acceptées pour les retraits dans les distributeurs du pays. Nous vous recommandons donc de vérifier, avant votre départ, vos plafonds de retrait et les éventuels frais appliqués par votre banque pour les opérations effectuées à l’étranger.
Les frais de participation n'incluent pas :
- Les voyages personnels, loisirs organisés par les bénévoles (visites, excursions pendant les weekends, etc.)
- Les consommations et dépenses personnelles (achats de souvenirs)
- Les frais éventuels d'hôpitaux sont à votre charge sur la base de votre assurance; ces frais vous seront restitués par la sécurité sociale de votre pays après votre départ. Néanmoins, vous bénéficierez de tout le soutien et de l'assistance morale de l'association en cas de maladie.
FINANCER SON VOYAGE HUMANITAIRE
Vous envisagez de partir faire une mission avec JVOSEC, mais vous vous interrogez sur la manière dont vous allez trouver de l'argent nécessaire ? Pas de panique, vous trouverez dans cet article un certain nombre de pistes pour vous aider à réaliser votre projet.
La plupart des volontaires qui partent en mission humanitaire ou solidaire chaque année ne disposent pas d'emblée des fonds nécessaires. Nombreux sont ceux qui ont dû trouver les fonds autour d'eux. La recherche de fonds est certainement l'un des premiers challenges à relever pour participer à un camp chantier ou à un projet de notre association. Il faut y penser dès l'étape de l'inscription, voire même avant. Votre détermination et votre motivation seront vos meilleurs atouts. Gardez en tête votre objectif : réaliser votre projet et vivre une expérience inoubliable ! En plus de l'argent récolté, vous développerez des qualités d'organisation, une autonomie et un esprit d'initiative appréciés des employeurs.
Quelques pistes de recherches :
- bourses et subventions
- établissement scolaire
- collectivités territoriales (AMI, BMRI)
- ville
- département
- région
- entreprises privées
- médias
- PME
- autofinancement
- économies
- job étudiant
- cagnotte en ligne
- organisation d'évènements
- aide des proches
Les demandes de financements auprès d'organismes publics ou privés demandent souvent un délai important. Il vous faudra en général monter un dossier de présentation, expliquer votre démarche, convaincre de votre motivation et surtout de l'utilité pour votre organisme de vous financer. N'hésitez pas à joindre à votre dossier une attestation de participation à nos programmes, que nous pouvons vous envoyer sur simple demande après votre inscription sur contact@jvosec.org . Certains organismes ont des dispositifs destinés à financer des projets personnels. Vous pouvez par ailleurs trouver des sponsors en mettant en avant ce que vous pourrez leur apporter en associant leur image à votre projet.
ÉTABLIR SON BUDGET
Il est essentiel d'établir un budget en estimant les dépenses prévues et les ressources disponibles afin de déterminer le montant dont vous avez besoin. Un objectif clairement défini et chiffré est plus facile à atteindre. Planifiez soigneusement votre recherche de financement !
Certains financements sont rapides à obtenir, tandis que d'autres nécessitent plus de temps. Il est donc crucial de bien s'organiser. Les demandes de subventions, par exemple, sont parmi les financements les plus longs à obtenir. En revanche, l'organisation d'événements sponsorisés peut rapporter des fonds plus rapidement. Pour mieux suivre vos avancées vous pouvez créer un tableau de suivi.
GESTION DES DÉLAIS
Nous vous demandons de confirmer définitivement votre inscription et votre départ au moins 5 à 6 semaines à l'avance. Inscrivez-vous dès que vous êtes certain(e) de vouloir partir avec JVOSEC. Cela présente de nombreux avantages :
- Réservation de votre place : Une inscription anticipée permet à notre équipe de vous trouver un projet et de vous réserver votre place pour la période souhaitée.
- Préparation sans stress : Vous disposez de plus de temps pour préparer votre départ, évitant ainsi le stress et l'urgence d'un départ précipité.
- Organisation sur place : Notre équipe locale a plus de temps pour organiser votre arrivée et mettre en place une mission correspondant exactement à vos attentes.
- Engagement personnel : En vous inscrivant, vous signez un contrat avec vous-même. Vous vous engagez à une date fixée, ce qui facilite la planification de votre départ et vous motive à convaincre votre entourage et à réunir les fonds nécessaires pour atteindre vos objectifs.
Si vous n'avez pas réussi à réunir les fonds nécessaires à temps, vous pouvez reporter votre départ à une date ultérieure. Si vous souhaitez annuler complètement votre mission, veuillez nous en informer au moins 4 semaines avant la date prévue.